Was ist EDI? Electronic Data Interchange (EDI) ist der Computer-zu-Computer-Austausch von Geschäftsdokumenten in einem standardmäßigen elektronischen Format zwischen Geschäftspartnern.

In der Versandbranche können Kunden EDI mit ihren Spediteuren einrichten, um Sendungsinformationen zu übermitteln und zu empfangen. Wenn Sie EDI für bestehende Geschäftsanwendungen verwenden, sollten Sie die Verwendung zur Verwaltung Ihrer Sendungsdaten in Betracht ziehen.

Früher wurde ein Ausdruck des Manifests dem Kapitän des Schiffes ausgehändigt und ein Ausdruck davon per Kurier oder Post an die entsprechenden Löschhäfen geschickt.

Als sich die Technologie verbesserte, gab es einen Prozess, bei dem das Manifest per E-Mail an die entsprechenden Entladehäfen gesendet wurde. Die so von den Entladungshafenagenten erhaltenen Manifeste wurden manuell in ihren jeweiligen Computersystemen erfasst.

Mit der Einführung von EDI kann das oben Genannte nun vermieden und wertvolle Zeit gespart werden. Beim Versand als EDI-Nachricht können die Daten sofort in das System des Empfängers heruntergeladen werden, wodurch eine manuelle Erfassung entfällt, was wiederum Tippfehler vermeidet und außerdem viel Zeit spart.

Diese EDI-Nachrichtenübermittlung wird auch verwendet, um die Daten an den Zoll (Manifest, Frachtbrief), den Hafen (Containerstauplanung, Frachtgebühren, Lade-/Entladeliste, Containerbewegungen), Auftraggeber (Lade-/Entladeliste, Containerbewegungen, Buchungen) zu senden. )

In der Regel gibt es Software, die dabei hilft, Daten in ein EDI-Format zu konvertieren und diese dann wie auf einer normalen Maschine per E-Mail an den Empfänger zu senden.

Auf der anderen Seite gibt es Systeme, die diese Nachrichten automatisch empfangen und in Daten in ihrem System zurückübertragen können.