کاربرد فاکتورخرید، سیاهه تجاری در بازرگانی خارجی

هر آنچه نیاز است راجب Commercial Invoice و Proforma Invoice بدانید.

در بازرگانی خارجی و صادرات و واردات، انواع مختلفی از مدارک بین فروشنده و خریدار مبادله می‌شود، اسنادی مثل فاکتورخرید/ سیاهه تجاری Commercial Invoice، پیش فاکتور خرید/ پروفرما Proforma Invoice، برگ سبز گمرکی، بارنامه، اظهارنامه، اسناد بیمه نامه حمل کالا و دیگر مدارک در تجارت و بازرگانی خارجی ضروری است وهرکدام از این اسناد حاوی اطلاعاتی هستند که برای تسهیل فرآیند صادارت و واردات کالا می‌باشند.
در این مقاله به توضیح نکات مهم مربوط به، فاکتورخرید/ سیاهه تجاری Commercial Invoiceو پیش فاکتورخرید/ پروفرما Proforma Invoice وتفاوت هر دو که حاوی اطلاعات مهم مربوط به کالاها می باشند را مورد بررسی قرار می‌دهیم.

021-42034000

اطلاعاتی کامل درباره اینکوترمز DDP: مفهوم و اهمیت در حمل و نقل بین‌المللی .

فاکتورخرید/ سیاهه تجاری Commercial Invoice چیست؟

فاکتورخرید/ سیاهه تجاری Commercial Invoice ، سندی است که توسط فروشنده کالا به نام خریدار صادر می‌گردد این سند حاوی اطلاعات مهم مربوط به کالا است، فاکتورخرید/سیاهه تجاری Commercial Invoiceیکی از اسناد مهم در تجارت بین‌المللی است که بعد از انجام معامله صادر می‌شود و توسط بانک‌ها، گمرک ودیگر ذینفعان مورد استفاده قرار می‌گیرد.

اگر هنوز شما چیزی درباره اینکوترمز نمیدانید محتوا اینکوترمز چیست؟ را مطالعه کنید.

چنانچه شما عزیزان قصد ارسال بار و اثاثیه منزل به نقاط مختلف جهان را دارید میتوانید با کارشناسان دریایی کشتیرانی ترنگ دریا در تماس باشید.

021-4203400

پیش فاکتور خرید / پروفرما Proforma Invoiceچیست؟

پروفرما یا پیش فاکتور خرید/ Proforma Invoiceسندی است که توسط فروشنده کالا به نام خریدار صادر می‌گردد این سند حاوی اطلاعات اولیه و پیشنهاد قیمت مربوط به کالا است، پیش فاکتورخرید/ پروفرما Proforma Invoice یکی از اسناد مهم در تجارت بین‌الملل است که قبل از انجام معامله صادر می‌شود و پس توافق قیمت طرفین، توسط خریدار در اداره بازرگانی جهت ثبت سفارش مورد استفاده قرارمی گیرد.

اهمیت فاکتورخرید / سیاهه تجاری Commercial Invoice در بازرگانی بین‌المللی

فاکتورخرید/سیاهه تجاری Commercial Invoiceیکی از اسناد مهم در صادرات و واردات کالا بین کشورها می باشد، این سند حاوی اطلاعات مهم مربوط به کالا و قیمت‌ کالا است و در فرآیند ترخیص کالا، حمل ونقل و باربری مورد استفاده قرار می‌گیرد، همچنین اداره بازرگانی و گمرک با بررسی فاکتورخرید/سیاهه تجاری Commercial Invoiceوارزیابی کالاها، عوارض و تعرفه گمرکی را تعیین می‌کند.

انواع فاکتورخرید / یا سیاهه تجاری Commercial Invoice

بسته به نوع معاملات تجاری و حمل و نقل کالا، انواع فاکتورخرید/ سیاهه تجاری Commercial Invoice مورد استفاده قرار می‌گیرد که در زیر سه نوع اصلی فاکتورخرید/ سیاهه تجاری Commercial Invoice را معرفی می‌کنیم:

فاکتورخرید / سیاهه خرید گواهی شده (Certified Invoice)
فاکتورخرید / سیاهه خرید گواهی شده (Certified Invoice) که توسط اتاق بازرگانی تایید می‌شود و شامل اطلاعات دقیق و معتبری از کالاها، قیمت و شرایط معامله است Certified Invoiceمعمولا در معاملات بین‌المللی استفاده می شود.
فاکتورخرید / سیاهه خرید تایید شده (Legalized Invoice)
فاکتورخرید / سیاهه خرید تایید شده (Legalized Invoice) که توسط مراجع ذیصلاح یا مقامات دولتی تایید می‌شود این نوع فاکتورخرید / سیاهه خرید تایید شده (Legalized Invoice)برای معاملاتی که نیاز به تایید قانونی دارند مورد استفاده قرار می‌گیرد و تایید مقامات دولتی برای اطمینان از صحت و قانونی بودن معامله ضروری است.
فاکتورخرید / سیاهه خرید کنسولی (Consular Invoice)
فاکتورخرید / سیاهه خرید کنسولی( (Consular Invoice توسط مقامات کنسولی کشور مبدا یا مقصد صادر و مورد تایید قرار می‌گیرد، فاکتورخرید/سیاهه خرید کنسولی( (Consular Invoice برای کالاهایی که به یک کشور خاص صادرمی‌شود مورد استفاده قرار می‌گیرد.

نکات مهم در تنظیم فاکتورخرید/ سیاهه تجاری Commercial Invoice

طبق ترتیبات قیمت در اعتبار اسنادی و مقررات متحدالشکل اعتباراسنادی، فاکتورخرید/ سیاهه تجاری Commercial Invoiceباید به نام متقاضی اعتبار تنظیم و صادرشود.

مشخصات کالاها در فاکتور خرید/ سیاهه تجاری Commercial Invoice باید دقیقا منطبق با مشخصات کالاهای مندرج در اعتبار اسنادی باشد.

مبلغ ذکر شده در فاکتور خرید/ سیاهه تجاری Commercial Invoice نباید از اعتبار گشایش یافته به نفع فروشنده بیشتر باشد، درصورت مغایرت و بیشترشدن اعتبارگشایش بانک آن را قبول نمی‌کند.

قیمت اعلام شده در فاکتور خرید/ سیاهه تجاری Commercial Invoice باید بر اساس مبلغ توافق شده در قرارداد فروش بین خریدار و فروشنده باشد.

تفاوت فاکتورخرید/ سیاهه تجاری Commercial Invoice با پیش فاکتور/ پروفرما Proforma Invoice

فاکتورخرید/ سیاهه تجاری Commercial Invoice و پیش فاکتورخرید/ پروفرما Proforma Invoiceدو سند مهم در معاملات بین المللی هستند که هردو حاوی اطلاعات مربوط به کالا می‌باشند، این دو سند که در معاملات تجاری و فرآیند ترخیص کالا مورد استفاده قرارمی‌گیرند و تفاوت‌های اساسی به شرح زیر با هم دارند.

چنانچه شما عزیزان قصد ارسال بار و اثاثیه منزل به نقاط مختلف جهان را دارید میتوانید با کارشناسان دریایی کشتیرانی ترنگ دریا در تماس باشید.

021-4203400

پرسش های متداول

چه اطلاعاتی درفاکتورخرید/ سیاهه خرید Commercial Invoice ثبت می‌شود؟

نام و نشانی خریدار و فروشنده ، شماره سفارش یا قرارداد، تاریخ صدور، نام کالا، شرح کالا، مقدار و واحد اندازه ‌گیری کالا، قیمت هر واحد، ارزش کالا، تعرفه گمرکی کالا، نوع حمل و نقل، کرایه حمل و شرایط پرداخت کل اطلاعاتی می باشد که در فاکتورخرید/ سیاهه خرید Commercial Invoiceدرج می گردد.

مهترین تفاوت فاکتورخرید/ سیاهه تجاری Commercial Invoice وپیش فاکتورخرید/ پروفرما Proforma Invoice چیست؟

فاکتورخرید/ سیاهه تجاری Commercial Invoiceسندی است که بعد از قطعی شدن معامله توسط فروشنده صادر می‌شود وپیش فاکتور/ پروفرما Proforma Invoice سندی است که قبل از معامله و برای توافقات اولیه و پیشنهاد قیمت توسط فروشنده صادر می‌شود.

نتیجه گیری

پیش فاکتور/ پروفرما Proforma Invoiceسندی است که قبل از معامله و برای توافقات اولیه توسط فروشنده صادر می‌شود و پس از تایید طرفین در اداره بازرگانی ثبت سفارش می شود، فاکتورخرید/ سیاهه تجاری Commercial Invoice یک سند ضروری و مهم تجاری در معاملات تجارت بازرگانی خارجی و بین المللی است که اطلاعات مهم مربوط به کالا را در اختیار خریدار قرارمی‌دهد و خریدار بر اساس فاکتورخرید/ سیاهه تجاری Commercial Invoice توافق شده مبلغ را به فروشنده پرداخت می‌کند.