آشنایی با مراحل دریافت بارنامه مفقود شده  

 

 

 

• نامه از فرستنده

در اولین و کلیدی ترین مرحله، نیاز است تا نامه ای از فرستنده (بر روی سربرگ شرکت فرستنده) تهیه شود و در آن به طور دقیق اظهار شود که بارنامه مورد نظر مفقود شده است و شرایط را به طور دقیق شرح دهد و تاییدیه خود را درخصوص مفقودی بارنامه و صدور بارنامه مجدد اعلام نماید، در صورت مفقود شدن بارنامه توسط یک شرکت پست، علاوه بر نامه فرستنده، باید نامه ای از طرف آنها تهیه شود و جزئیات ضرر را به طور دقیق ذکر کند.

• مجوز فرستنده

مجوزفرستنده، عملکرد متفاوتی نسبت به غرامت نامه و ضمانت بانکی دارد که در ادامه با آنها آشنا می‌شویم، مجوز فرستنده تضمین می کند که فرستنده بارنامه را در انتظار پرداخت محموله نگه نداشته است، بنابراین ابتدا طبق این مجوز تأیید می‌شود که معامله فروش اصلی، مشروط به توافق دو طرف برای حمل محموله، تکمیل شده است.

• حکم دادگاه

نیاز است تا فرستنده دستوری از دادگاه دریافت کند مبنی بر اینکه که کریر یا خط حمل کننده، میتواند محموله را به مالک کالا تحویل دهد، این دستور قانونی مبتنی بر صدور ضمانت نامه ای به درخواست متقاضی کالا می باشد و لازم است برای به وقوع پیوستن این مرحله مبلغ مورد تایید، به دادگاه تسلیم شود.

 

• غرامت نامه

این سند، یک نامه‌ای رسمی است که بیان می‌کند شرکتی که آن را امضا می‌کند، ادعایی ناشی از آزادسازی محموله بدون ارائه بارنامه اصلی علیه متصدی حمل‌ونقل نخواهد داشت، امضای این نامه شرکت را موظف می کند که در برابر هرگونه ادعای شخص ثالث، از متصدی حمل دفاع کند، کریر یا حمل‌کننده اصلی باید غرامت نامه‌ای از فرستنده دریافت کند تا مسئولیت حمل‌ونقل کالا بر اساس شرایط و ضوابط بارنامه مفقودی اصلی از مسئولیت او برداشته شود، در برخی موارد و طبق صلاحدید دادگاه، فرستنده مجبور می‌شود تا هزینه های وکالت و مابقی هزینه های لازم را به خط حمل و نقل پرداخت کند.

البته شایان به ذکر است که غرامت نامه باید هم از طرف فرستنده و هم گیرنده به متصدی حمل تحویل داده شود و صدور آن تنها از جانب فرستنده کافی نیست زیرا علاوه بر محافظت از متصدی حمل در برابر ادعای فرستنده یا گیرنده برای تحویل نادرست محموله، غرامتنامه تضمین می‌کند که هیچ یک از طرفین بارنامه مفقودی اصلی را در اختیار ندارند، غرامتنامه به شرکت حمل‌کننده دستور می‌دهد که بارنامه  مفقودی یا گمشده را مجدداً منتشر کند و یا اجازه دارد محموله را بدون ارائه آن آزاد کند، بنابراین لازم است هر دو طرف در مورد اقداماتی که باید انجام شود، توافق کتبی داشته باشند، البته این نکته هم قابل ذکر است که اگرچه غرامت نامه شامل تعهدی برای شرکت امضاکننده آن برای جبران غرامت متصدی حمل‌ونقل است و مسئولیت او را آزاد می کند، اما تضمینی براین نیست که فرستنده بودجه کافی را برای انجام کامل تعهدات غرامت خود دارد، به همین دلیل در این مرحله به تضمین بانکی نیاز پیدا میشود.

• ضمانت نامه بانکی

برخی از متصدیان حمل و نقل، غرامت نامه را تنها در صورتی می پذیرند که این سند توسط بانک امضا شود و براساس آن بانک متعهد شده باشد که در صورت پیدا شدن بارنامه مفقودی اصلی، مسئولیت تضامنی را بپذیرد، ضمانت نامه بانکی از جمله اسناد مالی است که از متصدی حمل در برابر کلیه هزینه ها و تعهدات حمل کالا در شرایطی که بارنامه از بین رفته است محافظت میکند در مواقع عادی اگر شرکت دیگری، بارنامه ارائه کند و ادعای مالکیت کالا را داشته باشد و همینطور اذعان داشته باشد که حامل بار، محموله را بدون ارائه بارنامه به گیرنده اشتباه تحویل داده است؛ حمل‌کننده باید مسئولیت این اشتباه را قبول نماید، گاها متصدی حمل مجبور میشود تا دو برابر ارزش کامل محموله به اضافه سایر هزینه‌ها را به عنوان خسارت پرداخت کند، اما ضمانت نامه بانکی در این مرحله تضمین می کند که مسئولیت مالی حمل کننده پوشش داده می شود، مدت زمان اعتبار این ضمانت نامه عموماً بیست و چهار ماه است به احتمال زیاد این بازه زمانی برای پوشش مسئولیت احتمالی در طول دوره کافی باشد.

• فاکتور (Invoice) و لیست عدل بندی (Packing List)

همچنین فرستنده باید فاکتور و پکینگ لیست بسته بندی که جزئیات و اقلام محموله مورد نظر در آن مشخص شده است را تهیه وارسال نماید، فاکتورو پکینگ لیست که فرستنده تنظیم می شود باید حاوی موارد زیر است:

• مقدار و ارزش واقعی محموله
• شرح دقیق کالا
• مشخصات دقیق فروشنده و خریدار
• مشخصات بسته بندی و کالا
• کشور مبدا و مقصد
• زمان و محل ارسال محموله

  علاوه بر اقدامات فوق باید یک آگهی در مطبوعات معتبر درج شود که ابطال یا مفقود شدن بارنامه اصلی را به اطلاع عموم برساند.

 

 

سئوالات متداول

نتیجه گیری

 مفقود شدن بارنامه(Bill of lading ) یکی از مشکل ساز ترین مدارکی است که میتواند در عرصه حمل‌ونقل و تجارت اتفاق بیفتد، اما با آگاهی از شرایط موجود قبل از وقوع آن می توانیم این مشکل را آسانتر پشت سر بگذاریم، همچنین برای آشنایی بیشتر با مراحل دریافت بارنامه مفقود شده یا بقیه اسناد حمل و نقل بین المللی میتوانید با شرکت کشتیرانی ترنگ دریا تماس بگیرید و از تجربه متخصصین  این شرکت بهره مند شوید.

 

 

امیدواریم درمورد مفقودی  بارنامه (Bill of lading )اطلاعات کامل به شما داده باشیم، با این حال اگر اطلاعات بیشتری درباره مفقودی بارنامه (Bill of lading )می خواهید، می‌توانید با کارشناسان شرکت کشتیرانی ترنگ دریا تماس بگیرید.

021-42034000